Datenschutzinformation

Datenschutzerklärung – Arztpraxis Michael Meixner

1. Verantwortlicher

Arztpraxis Michael Meixner
Am Eschenbornrasen 11, 37213 Witzenhausen
Tel.: 05542 / 50 33 83 - 0 • E-Mail: info@praxismeixner.de
Verantwortlich i. S. d. DSGVO: Michael Meixner

2. Allgemeines / Grundsätze

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten nach den Vorschriften der DSGVO und des BDSG sowie berufsrechtlichen Vorgaben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Behandlung & Gesundheitsversorgung (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO; Art. 9 Abs.2 lit. h DSGVO): Diagnostik, Behandlung, Befunddokumentation.

  • Abrechnung / Versicherungsfragen (Art. 6 Abs.1 lit. c und b DSGVO).

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten nach § 630f BGB).

  • Einwilligungen (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) z. B. für elektronische Kommunikation oder Marketing (soweit vorhanden).

4. Kategorien personenbezogener Daten

  • Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten

  • Gesundheitsdaten: Anamnese, Befunde, Diagnosen, Behandlungsberichte (besondere Kategorien i. S. d. Art. 9 DSGVO)

  • Abrechnungsdaten: Versicherungsinformationen, Leistungsdaten

  • Kommunikationsdaten: E-Mails, Telefonnotizen, ggf. Nachrichten bei Terminbuchung

5. Weitergabe / Empfänger von Daten

Daten werden nur übermittelt, wenn dies zur Behandlung/Aufgabenerfüllung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben:

  • Krankenhäuser, Laboratorien, Fachärzte (überweisend/mitbehandelnd)

  • Krankenkassen / private Krankenversicherer

  • Abrechnungsstellen / Praxissoftwareanbieter (für die Abrechnung/Verwaltung)

  • Externe IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail) — mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

6. Speicherdauer

Patientenunterlagen werden in der Regel mindestens 10 Jahre aufbewahrt (§ 630f BGB). Falls besondere gesetzliche Vorgaben längere Fristen vorsehen, gelten diese entsprechend.

7. Technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (Zugangsbeschränkungen, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei E-Mail, regelmäßige Backups, Schulung des Personals), um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. E-Mail & elektronischer Kontakt

E-Mails sind standardmäßig nicht verschlüsselt. Vertrauliche Informationen sollten — wenn möglich — persönlich oder verschlüsselt übermittelt werden. Für sensible Daten bitten wir um persönliche Abgabe oder Nutzung sicherer Übertragungswege.

9. Cookies / Webanalyse

Unsere Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies. Für Tracking-/Analyse-Cookies ist Ihre Einwilligung erforderlich (Cookie-Banner). Für statistische Auswertungen verwenden wir nur Anbieter nach Angabe und mit Einwilligung (z. B. Matomo mit deaktiviertem Tracking, Google Analytics nur bei Einwilligung + IP-Anonymisierung).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO) soweit keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an: info@praxismeixner.de oder schriftlich an die Praxisadresse.

11. Datenschutzbeauftragter

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, bitte hier Name, Anschrift, E-Mail ergänzen. (Bei Kleinbetrieben ist ein DSB nicht zwingend erforderlich; bei bestimmten Größen/Verarbeitungen jedoch.)

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde für Hessen: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden; das letzte Änderungsdatum wird am Dokumentanfang angegeben.